Часто генеральные директора и владельцы компаний ищут исполнительного директора для своей организации. На этого руководителя планируют возложить большинство функций по оперативному управлению.
Чтобы исполнительный директор был максимально полезен для Вашей компании нужно четко определить его обязанности и зоны ответственности – прописать в должностной инструкции.
И хорошо бы еще платить ему не оклад, а вознаграждать за конкретные результаты. А для этого в должностного исполнительного директора нужно добавить статистики должности и «привязать» зарплату к выполнению этих показателей.
В этой статье Вы узнаете, что конкретно должно содержаться в должностной инструкции исполнительного директора и сможете получить полный набор материалов для его эффективного ввода в должность и мотивации.
Итак, начнем!
В должностной инструкции исполнительного директора нужно обязательно указать следующие пункты:
- Общие положения (ЦКП компании и должности).
- Квалификационные требования.
- Взаимодействие с подразделениями.
- Перечень обязанностей.
- Статистики должности.
- Права и ответственность.
- Типовые ошибки.
- Лист ознакомления.
Разберем все по порядку.
1. В общих положения должностной инструкции мы указываем главную цель – зачем вообще этот человек приходит на работу. А также указываем ценные конечные продукты (результаты) компании и должности. Это важно, потому что руководитель (как и любой сотрудник), должен в первую очередь понимать – какой конкретно результат от него ожидается. Например, для исполнительного директора ЦКП может звучать так: Успешно реализующая стратегические планы, стабильно развивающаяся и прибыльная компания.
В этом же разделе указываем кому подчиняется руководитель, кого он и кто его замещает.
2. В разделе «Квалификационные требования» нужно указать какое образование и опыт Вы ожидаете увидеть у этого руководителя.
3. В разделе «Взаимодействие с подразделениями» следует кратко указать самые главные обязанности, которые исполнительный директор выполняет во взаимодействии с подразделениями:
|
Подразделение |
Взаимодействие по вопросам, обязанности |
|
Руководитель бизнеса (учредители) |
Участие в формировании стратегических планов, предоставление отчётов по выполнению стратегических планов. Участие в разработки инструментов системного управления. |
|
Финансовый менеджер |
Получение управленческих отчетов для принятия решений по управлению организацией. |
|
Руководитель отдела продаж (РОП) |
Постановка планов по продажам на месяц, получение отчетов о выполнении, корректировка действий РОПа по выполнению планов. |
|
Начальник производства |
Постановка планов по производству. Контроль выполнения и предоставления товарной продукции (услуг) клиентам |
|
Менеджер по персоналу |
Согласование профилей должностей, собеседования с кандидатами. |
|
Менеджер по качеству |
Формирование правил работы внутри организации и контроль их соблюдения. |
4. Перечень обязанностей исполнительного директора.
В этом разделе часто просто переписывают все подряд, что только можно взвалить на исполнительного директора. Да, это руководитель, которые отвечает за очень большое количество задач. Но все-таки, нужно изложить перечень обязанностей более конкретно.
Мы использует табличную форму – указываем функции (обязанности) и успешные действия, а также их результат и документы, которые могут использоваться.
Здесь для примера приведены только несколько обязанностей. Полный перечень можно прочитать в файле «Должностная инструкция исполнительного директора» ниже по ссылке.
5. Показатели должности.
Очень важный пункт. Здесь мы закрепляем конкретные показатели, которые должны быть выполнены в ходе выполнения обязанностей. При разработке этих показателей очень важно понимать – кто и как будет их считать. Необходимо наладить регулярный сбор и анализ этих показателей!
Пример показателей исполнительного директора:
6. Права и ответственность.
Здесь важно закрепить материальную ответственность исполнительного директора за вверенное имущество и финансовые результаты организации.
7. Типовые ошибки исполнительного директора.
Мы рекомендуем добавлять в этот раздел конкретные ошибки, которые допускал предыдущий руководитель на этой должности. Часто одни и те же вещи воспринимаются людьми по-разному. Исполнительный директор может считать ежедневные двухчасовые совещания со всеми руководителями нормальным, а учредитель, например, считает, что достаточно простой координации на 20 минут. Поэтому обязательно укажите те действия, которые являются ошибочными чтобы сразу исключить их возникновение. Вот примеры таких ошибок
- Отсутствует система утверждения расходов, исполнительный директор не знает точку безубыточности.
- Не производятся отчисления в резервные фонды. В результате любой экономический кризис выводит компанию из нормального режима работы.
- Не проводится регулярная инвентаризация складов.
- Не ведётся учёт потерь организации и не анализируются упущенные возможности и выгоды.
8. Ознакомление. Нужно под роспись ознакомить исполнительного директора с должностной инструкцией. Это важно как с психологической, так и с юридической точки зрения. Имея в архиве подписанную должностную инструкцию Вы всегда сможете аргументировать свое решение по взысканию или увольнению, ссылаясь на конкретные пункты инструкции.
Что еще потребуется?
Для ввода в должность исполнительного директора одной только должностной инструкции будет недостаточно. Вам потребуется составить для него систему мотивации – придумать и оцифровать показатели, разработать инструмент для регулярного подсчета ЗП.
Мы сделали подобную работу уже для нескольких десятков компаний и можем предложить Вам скачать полный комплект материалов для исполнительного директора за разумное вознаграждение.
Комплект включает в себя:
- Должностная инструкция исполнительного директора со статистиками в word,
- Интерактивная таблица для расчета ЗП в excel – сама считает в ЗП в зависимости от значений ключевых показателей,
- Презентация системы мотивации, чтобы легко объяснить человеку за что он будет получать ЗП.
Чтобы получить комплект пройдите по ссылке.
С уважением, Елена Масалова, основатель консалтингового агентства «Цифровое управление».
