Разработка системы мотивации на прибыль

Уже решили эти проблемы

Ирина Нелаева.

В первый же месяц после внедрения системы мотивации план продаж перевыполнен.

Получила эффективную систему управления людьми и рост личного дохода.

Алексей Павловский.

Результаты труда рабочих оцифрованы, начисление ЗП автоматизировано на базе 1С УПП.

Производительность труда увеличилась на 30%, сократился брак в производстве. Мотивирующая система ЗП позволила оптимизировать процесс управления.

Дмитрий Карченко.

Все руководители вовлечены в достижение финансовых целей. Владелец принимает решения на основе статистик.

Объем продаж увеличился на 40 % благодаря правильному планированию и еженедельному контролю показателей.

Как мы внедряем систему мотивации на прибыль:

Диагностика текущей ситуации

1.1 Анализируем организационную структуру компании и штатное расписание.
1.2 Находим узкие места в системе управления, которые сдерживают рост бизнеса.
1.3 Анализируем экономические показатели компании за последние 6-12 месяцев.
1.4 Выявляем расходы, которые можно оптимизировать уже сейчас.
1.5 Определяем точки роста прибыли в текущей ситуации.
Результат диагностики:
Составлен индивидуальный план по внедрению системы управления и мотивации на прибыль.

Разработка структуры управления.

2.1 Составляем организующую схему компании – распределяем функции между сотрудниками.
2.2 Формулируем ЦКП подразделений и конкретных сотрудников.
2.3 Составляем понятные должностные инструкции.
2.4 Определяем ключевые статистики по каждой должности.
2.5 Комплектуем рабочую папку сотрудника для быстрого ввода в должность.
Результат:
Сотрудники знают, кто за что отвечает, кто кому подчиняется и к кому по каким вопросам нужно обращаться. Владелец постепенно освобождается от рутинной работы.

Формирование прибыльной финансовой модели.

3.1 Определяем точку безубыточности и планируем размер прибыли;
3.2 Создаем целевые фонды – резервы на развитие компании, на случай кризиса и т.д.;
3.3 Рассчитываем уровень дохода, который позволит получать плановую прибыль и наполнять целевые фонды;
3.4 Устанавливаем планы по производству, продажам и выручке.
3.5 Устанавливаем нормативы расходов по всем статьям затрат;
3.6 Рассчитываем премиальные фонды по подразделениям вплоть до каждого сотрудника.
Результат: Сотрудники получают оцифрованные цели, знают сколько нужно заработать доходов и сколько можно понести расходов. Владелец управляет своей прибылью через контроль показателей - доходов и расходов.

Разработка и оформление системы мотивации

4.1 Устанавливаем зависимость между размером оплаты труда сотрудника и его статистиками.
4.2 Разрабатываем рабочую таблицу для расчета заработной платы. Автоматизируем расчет.
4.3 Оформляем положения по оплате труда и премированию сотрудников.
4.4 Разрабатываем проверочные списки для оценки эффективности сотрудников.
4.5 Оформляем презентацию для сотрудников.
4.6 Разрабатываем комплекс мер нематериальной мотивации.
Результат:
Сотрудники замотивированы на выполнение своих статистик. Владелец получает команду, нацеленную на результат.

Запуск новой системы мотивации

5.1 Презентуем новую систему мотивации сотрудникам компании;
5.2 Помогаем обучить всех участников системы мотивации;
5.3 Запускаем новую систему мотивации в тестовом режиме - расчет ЗП проводится одновременно по старой системе и по новой;
5.4 Анализируем размеры зарплат "было - стало". Помогаем владельцу преодолеть возражения и поменять точку зрения сотрудников.
5.5 Производим корректировку формул (при необходимости) и переводим систему на постоянный режим работы;
Результат: Команда достигает поставленных целей, растут доходы и прибыль, наполняются целевые фонды. Владелец управляет бизнесом на основе цифр, регулярно получает дивиденды и имеет свободное время на отдых и общение с семьей.

Автоматизируем процессы управления на базе 1С.

Дополнительный блок. После создания системы управления и мотивации персонала автоматизируем процессы:
6.1 Формирование плана производства и анализ загрузки;
6.2 Учет рабочего времении, расчет заработной платы рабочих, ИТР и руководителей;
6.3 Учет и анализ потерь (брак, простой, перерасход ресурсов);
6.4 Еженедельный расчет плановых и фактических поазателей компании;
6.5 Создаем личные кабинеты для сотрудников, загружаем в них должностные инструкции и настраиваем он-лайн расчет заработной платы.
Результат:
Владелец управляет бизнесом удаленно из любой точки мира.